每个年会或者大型晚宴通常都有不同的领导出席,然而在会议中座位的安排与装饰往往也起到了等级之分的作用。一般来讲,专业的会议公司会在会议中把控每一个细节,对于领导等级的座位安排区分把控的更加严谨。那么如何才能把会议的座位做到合理安排,宝鸡米廷根据自己多年的经验,来浅谈几点。
宝鸡米廷会展之开会仪式座位巧安排
每个年会或者大型晚宴通常都有不同的领导出席,然而在会议中座位的安排与装饰往往也起到了等级之分的作用。一般来讲,专业的会议公司会在会议中把控每一个细节,对于领导等级的座位安排区分把控的更加严谨。那么如何才能把会议的座位做到合理安排,宝鸡米廷根据自己多年的经验,来浅谈几点。
第一,必须与举办公司的相关负责人来确认。这样才能准确无误的为后面安排打基础。
第二,主席台上如果有座位,则需要进行排位,并提供领导名字的座牌,也就是桌签,这样以方便对号入座以及对领导的认识。根据领导数量进行座位安排,如果是单数,则主要领导居中,2号领导位于首要领导左边,3号领导位于1号领导右边,以此类推。
第三,多个部门同级领导一起上主席台,可以按部门进行座位摆放,也可以按照领导级别进行座位区分,根据不同需求可以灵活操作。
第四,主席台上的座位安排必须明确领导是否能出席,以免出现主席台空洞,可以在签到后逐一核实。
第五,台下的座位安排或者围桌位置安排,可以根据单双数的方式决定受否居中位置或者左右对齐来安排,主要领导还是安排在前面中间的位置。
第六,在装扮上,可以根据级别,对相关座位进行修饰,例如不同颜色的椅背纱,餐桌牌,桌子的直径大小等等都加以合理安排。如果有领导同时携带家属参加,座位的安排必须要根据参加的目的来安排,看是否一起还是单独。
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