宝鸡米廷之会议策划流程
会议策划 会议流程 宝鸡会议
发布者：宝鸡米廷发布时间：2015.04.14喜欢数：786 所属类别：
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每天各种会议都在召开，工作会、总结会、招商会、交流会、研讨会、展览会......那么一个好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。宝鸡米廷会展有限公司，作为宝鸡首家提供全方位会务服务的公司，浅谈下会议的流程安排。
一、会前筹划
1、确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
（1）会前通知：通知参会人员 （方式：电话通知或书面通知）
（2）内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求等
（3）联系酒店：联系房间 {预定房间（数量、类型、时间、价格）}
（4）联系会议室 { 会议厅（容量、时间、设备、价格）}
（5）餐饮安排
2、会议准备材料：
（1）领导讲话稿；
（2）发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿、其他文件、房卡等；
（3）会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；
3、场地布置：
（1）会议横幅
（2）主席台的安排
（3）灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要做好安排。（设备最好准备2套以上）
（4）奖品的放置，礼仪人员就位。
（5）非常重要的会议，请速记员。
（6）国际性会议，准备同音翻译。
4、支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置的费用要提前预算。
二、会中安排
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋
餐饮问题：确定吃饭的时间、地点
1、空调的温度调整到适合温度；
2、灯光音响效果；
3、整个会议的过程中要保证有饮用水，要保证每一个人都有水喝，对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到；
4、会议中途休息：放音乐，播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐， 在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座；
5、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常；
6、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等。
三、会后收尾
1、退房：结账，收回房卡，安置好不能及时离开的与会者；
2、送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员；
3、会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便；
4、收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西；
5、整理会议记录，总结为会议纪要；
6、进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。
宝鸡米廷会展有限公司，承接各类会议，全程策划、执行、总结。专业的团队，细腻的服务，使您放心，令您满意！赶紧联系我们吧。联系电话：0917-3603972