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宝鸡米廷会展之会议服务的数字化
会议服务的数字化信息技术
发布者:宝鸡米廷发布时间:2015.06.18喜欢数:625 所属类别:行业资讯
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”互联网+“概念的提出,引领了许多行业的电子信息化,为我们的生活带了许多的便捷和高效。那么会议服务这一块,会议数字化信息技术的支持,带来的效果是什么啦?让我们来一起来了解下会议数字化信息技术。
    会议 会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。
        那么如何做一场高效时尚前卫的会议呢? 
        会议流程的前端是对于参会人员的邀请,传统的邀请方式:电子邮件,书函。那么对于现在新媒体微信、QQ的使用,对于电子邀请函的发送与接收,就在一瞬间!很便捷!
             
(图左:传统的书函     图右:米廷电子会议邀请函)
      邀请函发出去之后我们可以根据电子邀请函的后台查看,到会的人员信息,更加数据化得了解本次的参会人员,以便于会议相关项目的安排。
       在会议当天开始的时候,签到的快与慢,决定你会议提前时间的通知以及会议开始的时间。米廷二维码签到系统,为您大大解决这环节的问题,轻轻一扫,签到完成!完成时间1-2秒之间,使签到时间大大缩减,从而为会议的正式部分留下很充足的时间。

(图左:传统的排队式的手写签到  图右:二维码签到)
      当会议中间休息用餐时,二维码扫描仪也可以为酒店以及会议举办方,准确的统计出用餐人数同时也可以统计出住宿人数,提高用餐和住宿统计数据的效率,为客户和酒店缓解了人力方面的压力,只要坐在电脑旁就可一目了然的看到这些数据,简单易操作。

(图上:参位参会人员出入某会厅的次数统计及其会厅出入人数  图下:报名会议人员的年龄性别分析)
      对于这些分析,使得对于会议,用车、用餐、住宿等有了很详细的安排。大大提高了工作效率,同时也让酒店和客户感受到了会议数字化信息的强大性、新鲜性。
      会议的数字化信息技术,在不断延伸到会议的每一个环节,最终的目标就是全方位服务。于此同时米廷会展科技将在为客户服务的各个细节中也做到,数字化的服务,让我们与时代同行,享受便捷人生!

 


宝鸡米廷会展有限公司祝您开心快乐每一天

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