酒店会议的流程包括了会前准备、会中服务、会后收尾三个部分,流程部分并不复杂,但却考验一个人的操作性,必须要求负责人员有面面俱到的细心。那么一场会议,在会前的准备工作更是多而重要,真的是事无巨细。接下来就是宝鸡米廷小编今天为大家带来的关于酒店会议场地所包含内容和信息的简介。
一场会议,在会前的准备工作多而重要,真的是事无巨细,以下就是宝鸡米廷小编对酒店会议场地包含内容信息的简单介绍:
一、是场地包含的内容
1.场地全厅,包括场地的长、宽、高
2.场地布置,指的是最早可进入场地的时间,是否可通宵布置
3.舞台底台,(1)固定台的长宽高(2)组合台单块的长宽高以及所需的块数
4.休息室,长宽高,可容纳的人数,所配的沙发,桌子以及台花的个数
5.工作间/化妆间,长宽高,可容纳的人数,所配的镜子,桌子以及台花的个数
6.货梯,长宽高
7.酒店工作人员,会场工作人员人数,指引工作人员人数以及工作人员到位时间
8.餐桌,包括餐桌的规格(包括直径和位数),,餐桌布的颜色,椅背套颜色
9.签到桌,包括长宽高,张数,形状,桌布颜色,是否包边
10.签到台花,盆数,台花的种类(鞋花或假话)
11.讲台台花,盆数,台花的种类(鞋花或假话)
二、是设施设备包含的内容
1.台式麦克风个数
2.有线麦克风个数
3.无线麦克风个数
4.麦克风架个数
5.音响套数
6.音响架个数
7.吊点,一排有多少个吊点,每个吊点承重是多少千克,有多少排,是否配有吊绳
8.舞台灯组数
9.追光灯个数
10.灯架台数
11.投影机包括个数,投影机的亮度是多少流明的,正投还是背投,悬挂式还是独立式
12.投影幕包括个数,幕布的尺寸,是升降式还是支架式
13.指示系统的个数,电子式还是立牌式
14.台卡座个数
15.台卡打印和制作,确定是否已有设计版式
16.插座负荷电量确定是多少千瓦的
17.独立电箱个数,确定是否配有电缆,转接的类型
18.复印打印机台数,包含复印打印传真
19.无线网络包含无线覆盖范围及无线网络密码
三、是住宿餐饮包含的内容
1.宴会晚宴的尺寸规格,数量,就餐楼层,可否自带酒水以及是否加收服务费
2.自助早餐中餐还是西餐,用餐的楼层及用餐时间,收费标准
3.自助午餐中餐还是西餐,用餐的楼层及用餐时间,收费标准
4.自助晚餐中餐还是西餐,用餐的楼层及用餐时间,收费标准
5.工作餐盒饭
6.单床房可提供的间数,是否含有早餐,以及收费标准
7.双床房可提供的间数,是否含有早餐,以及收费标准
8.套房可提供的间数,是否含有早餐,以及收费标准
9.房间电话是否开通
10.房间网络端口个数
四、是停车方面的内容
1.户外停车场,停车时间
2.室内停车场,包含住宿停车是否免费,酒店提供免费停车的数量,停车方式是停车券还是标识预留车位,以及停车场限高