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宝鸡米廷会展之新车发布会筹备情况的检查
新车发布会筹备情况的检查
发布者:宝鸡米廷发布时间:2015.08.14喜欢数:603 所属类别:行业资讯
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新车发布会是汽车生产商在新产品上市前,向社会各界公布新车相关信息,借助社会媒体及广大群众宣传新产品,提升该产品或者与该产品密切相关的东西形象。为了使新车发布会成功举办,在举办新车发布会的前期需要非常精心的筹备。当一切筹备结束后,宝鸡米廷小编认为检查是非常重要的,那么又该检查筹备的哪些事项呢?接下来,就请大家和小编一起学习一下。
    新车发布会是汽车生产商在新产品上市前,向社会各界公布新车相关信息,借助社会媒体及广大群众宣传新产品,提升该产品或者与该产品密切相关的东西形象。为了使新车发布会成功举办,在举办新车发布会的前期需要非常精心的筹备。当一切筹备结束后,宝鸡米廷小编认为检查是非常重要的,那么又该检查筹备的哪些事项呢?接下来,就请大家和小编一起学习一下。

一、发布会筹备情况检查的主要内容
     1、发布会准备是否充分
   2、发布会期间能否排除各种干扰
   3、环境条件与用品准备
   4、会场布置情况的检查(会标无论是主会场还是分会场都需要)
   5、发布会保卫工作地检查
   6、检查的其他内容
二、发布会筹备情况检查结果的形式
     1、书面检查
     2、口头检查、
     3、协调会形式
三、发布会务筹备情况检查的办法
     1、听取会前筹备人员的汇报:听取汇报的要加强前期的调查,深入一线;会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难问题,注重实效;选择汇报时间一定正当其时;对会议筹备情况的汇报关键是发现筹备过程中薄弱环节,及时地调整和加强。
   2、会前现场检查:确保所有事项条理清晰;注意其位;设立入场登记台;佩戴徽章、名牌;准备接待休息室;安排接待服务人员。
Ⅱ 工作程序
现场检查的程序
  1、先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门
  2、将现场检查的项目制成检查单,以便记录和汇总。
  3、按照既定的检查路线和项目注意现场核对
  4、对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见
Ⅲ 注意事项(了解)
 一、发布会筹备情况检查的汇报材料:
      1、汇报材料事先要认真核实,要根据会议筹备方案的预先设计进行比较和检查;
      2、汇报材料要突出问题,提出对策,注重实效;
      3、汇报材料要有量化检查的数据,不能过于笼统。
   二、对检查所发现问题的纠正:
      1、先要对问题的性质和范围进行分析,确定问题对会议质量的影响程度;
      2、找出问题产生的原因,找寻解决问题的方法;
      3、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备;
      4、责任导热,抓紧落实,并及时将纠偏的结果进行通报。



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