年会最重要的是有家的氛围也让员工知道公司可以给他们带来更好的未来,使得员工一心向着公司的发展努力。所以年会是一件大事。年会的内容大同小异,但为何有的年会非常成功,非常有品质上档次,而有的年会看上去却很粗糙,其实主要原因就在于细节,细节决定年会的成败与品质。
又到年底,各企业都开始忙于答谢会和年会,答谢会是对客户的回馈也是想要留住新老客户的一种方式,而年会就是公司对员工的一种奖励以及对公司未来一年的工作安排。不论是答谢会还是年会都需要专业的策划和执行,来展现公司的发展与实力。
在策划之初是了解客户的基本需求以及想法,在客户的基本要求之上可以提出对年会更好地一些建议,因为作为一个专业的年会策划人员不是只按照客户的要求做,客户的想法可能太空洞,如果只按照客户的要求做可能效果不是很理想,所以作为一个专业的策划人员适当的提出想法,但不是全盘否定客户的想法,是让客户的想法更有实际性。
当策划人员策划好年会的整体方案后要与执行人员有个良好的沟通,执行人员不仅仅是在现场把控,还应该了解整个年会的概况以及细节,针对方案预估可能会出现一些问题来提前想出方案作为预案,来确保整个年会的顺利进行。
年会最重要的是有家的氛围也让员工知道公司可以给他们带来更好的未来,使得员工一心向着公司的发展努力。所以年会是一件大事,需要注意细节。年会的内容大同小异,但为何有的年会非常成功,非常有品质上档次,而有的年会看上去却很粗糙,其实主要原因就在于细节,细节决定年会的成败与品质。
在这里米廷的小编为您分享一下年会活动中应该注意的细节:
第一、 签到环节是年会的重头环节,也是企业员工有回家的感觉,签到处的背景墙是必须要的,签到背景画面的设计,色彩都很重要,即要大气又要温馨喜庆,签到处的摆件一定要整洁、干净,会议接待人员一定要热情、积极。
第二、 会场布置环节是年会的重中之重,企业年会一年一次,通常都是在新年前开展,年会即是新年的祝福又是企业全年的收获总结,所以很多企业都会很重视会场的布置,即要体现企业的实力,又要体现企业对员工的爱戴,还要体现出现场的温馨。
第三、 设备安装是年会的又一个注意细节,企业年会的成功与否从设备的准备方面就能看出好与坏,在会议开始前一定要对设备进行调试,以防在会议开始后出现错误,包括LED、灯光、音响、话筒、等都要有应急备案,现场出现问题好补救。
第四、 演出节目能给年会带来喜悦,可以调节现场气氛,因此在选择节目的时候一定围绕年会的意义来选择。
第五、 主持人是企业年会的灵魂所在,整个会场都是靠主持人来把控,所以选择主持人一定要有经验的、大气的、能随机应变的。
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