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宝鸡米廷会展之体育会议对宾馆酒店的要求
宝鸡米廷会展之体育会议对宾馆酒店的要求
发布者:宝鸡米廷发布时间:2014.12.14喜欢数:816 所属类别:行业资讯
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      体育会议是会展服务的一个细分市场,由于其往往是新闻的焦点和社会关注的热点,因此接待体育会议是提高会展相关部门知名度和扩大市场影响力的有利时机,同时这一会议团体对会展接待方特别是宾馆酒店 方面提出了严格的要求,宝鸡米廷会展就此浅谈几点:
      首先,体育会议在宾馆酒店位置方面的要求:由于赛制时间安排的精确性和体育活动的团体性以及队员大量消耗体能的特性,他们需要住在离比赛地点尽可能近的酒店。因此宝鸡米廷会展认为酒店位置的选择是接待体育会议首先要考虑的问题。

      其次,体育会议在餐饮方面的要求:体育代表团通常对赛前、赛中食品的种类、分量、营养构成等有着自己特殊的要求,因此必须要根据会务方提出的具体要求为他们提供特别菜单。对此,宝鸡米廷会展认为特殊性特别性是为体育会议提供餐饮服务的具体要求,这就要求在选择酒店时及时有效地做好各个环节的沟通交流工作。如何事先获得团体内各成员的具体餐饮信息并有效地落到实处是这个环节最为重要的一环。

      第三,体育会议在交通、安保、新闻发布会以及宗教方面的要求:交通联络、安全保卫、新闻发布会以及宗教服务是体育会议进程中必不可少的环节,而体育活动组织者虽然对此经验丰富,但在一个陌生的城市,要保证运动员人身和财物安全及在体育明星免受骚扰方面万无一失也是一个很大的考验,这也正是我们会展公司尽显身手的时机。宝鸡米廷会展认为体育会议在这几个方面的要求看似复杂,其实也是我们平时工作中几个不同服务类型的组合,只要我们平时精益求精,工作一丝不苟,基础工作做扎实了,在体育会议中将它们有机地结合起来,多沟通、多查看、多思考、多落实,就一定能满足会务方的要求,将此项会议做漂亮。
      最后,体育会议在其它方面的要求:由于体育会议中大多数为年轻人,因此在丰富的娱乐设施、方便的购物、多样化餐饮服务等方面也对酒店提出不尽相同的要求。比如,赛前需提供储存比赛用品的储藏室、不同会议室、特型运动员的专门卧具用品等都是我们应该考虑的因素。

      综上所述,宝鸡米廷会展认为只要我们事前多与会务方沟通,全面掌握了体育会议代表团对宾馆酒店多方面的要求,在众多的合作酒店中筛选出最适合的酒店,并逐一按要求去落实会议对宾馆酒店的要求,就一定能顺利完成体育会议。

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