会展计划就是使会展资源的调配与会展公司环境的发展机会达到并保持最佳的一种管理过程。它不同于那种对经营环境的被动适应措施，是经营者的超前决策。这种决策通过确立目标和系统地制定战略战术来组织、调配资源，以适应环境的需要，求得企业的发展。它是全局协调和长远发展的结合体，具有战略上的意义。
会展计划就是使会展资源的调配与会展公司环境的发展机会达到并保持最佳的一种管理过程。它不同于那种对经营环境的被动适应措施，是经营者的超前决策。这种决策通过确立目标和系统地制定战略战术来组织、调配资源，以适应环境的需要，求得企业的发展。它是全局协调和长远发展的结合体，具有战略上的意义。
宝鸡米廷会展认为，它之所以被认为是一种管理过程，是指既要确定出要达到的目标，又要确立行之有效的达标方案和手段；同时，良好的计划是效益与效率的结合。效率涉及的是正确地工作，而效益则是做正确的工作。对于会展业来说，只注重效率表明经营意识强，关心的重点是如何把手头的工作做得更好，而重视效益的人关心的则是最终成效——如何使会展的资源更好地服务于市场机遇，以实现长远目标。而计划正好是在会展目标和效率之间架起了一座桥梁，使会展企业能够沿着明确的方向高速发展。其重要意义如下：
（一）计划有助于会展企业从宏观角度修正决策程序，统筹全局，适应环境；
（二）计划使会展企业充分利用预测技术及其程序进行超前决策，并对备选方案进行评估；
（三）计划规定了管理人员日常决策的方向性，强调短期行为与长远目标的一致；
（四）计划
有助于管理人员摆脱日常事务的干扰，提高工作效率；
（五）计划为衡量企业经营成果确定了准绳；
（六）计划展示出企业内各职能部门重要决策之间的关系，具有内部协调和控制功能。
未来的会展业竞争将不可避免的是战略性竞争。因此，宝鸡米廷会展认为，缜密的分析研究、超前预测以及周密的会展计划——策划是未来会展业成功的基础。